Відкрита вакансія на посаду секретар адміністративний
Основні обов’язки:
- Прийом та координація гостей, клієнтів, партнерів (українських і іноземних);
- Організація та супровід зустрічей;
- Прийом, обробка та переадресація вхідних телефонних дзвінків (в тому числі від іноземних клієнтів);
- Прийом, реєстрація, облік та розподіл електронної та паперової кореспонденції;
- Сканування, приєднання та архівування документів у внутрішніх базах даних;
- Координація вхідної/вихідної пошти, робота з кур’єрськими службами;
- Забезпечення офісу матеріалами та розхідниками, підготовка супровідних документів;
- Ведення обліку витрат розхідників, погодження відповідних рахунків і актів;
- Координація роботи допоміжного персоналу (обслуговування офісу);
- Робота з Microsoft 365 та внутрішніми програмами компанії.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Досвід роботи від 1 року на адміністративній або офісній посаді;
- Вільне володіння українською, англійська не нижче B2 (можливий рівень B1, але достатні навички для усної та письмової комунікації);
- Впевнене користування ПК, Microsoft 365, принтерами, сканерами, телефонією;
- Організованість, доброзичливість, тактовність, уважність до деталей;
- Розуміння ділового етикету й уміння підтримувати корпоративний імідж компанії;
- Готовність дотримуватись внутрішніх процедур документообігу й адаптуватися до змін.
Умови роботи:
- Повна зайнятість, робота в офісі (Київ);
- Дві зміни: ранкова та денна (з перехресним графіком);
- Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка, медичне страхування;
- Комфортний офіс, стабільна команда, сучасна корпоративна культура.
CV направляти на info@iplaw.com.ua